Планировка дня, или что и когда я делаю

Как спланировать день?

24.07.14 в 08:39

Нургуль Султанова

план1

В современном мире с его спешкой и загруженным графиком очень сложно все успеть и не пропустить ни одной важной детали. В этой статье мы поговорим о том, как правильно спланировать свой день заранее.

план2

Для положительного настроя спланируйте день вечером предыдущего дня. Составьте список дел, которые вам надо выполнить завтра. Это поможет не пропустить ничего. Можно составить список на бумаге или создать заметки на телефоне или планшете.

Утром проснувшись и получив больше информации от домочадцев и коллег, подкорректируйте свой список. Некоторые дела придется отменить. Всегда учитывайте, что вам нужно время на обед, ужин, принятие душа и другие необходимые процедуры. В сутках 24 часа, отнимите из еще и время, необходимое для сна.

Очень часто происходят непредвиденные ситуации. Выделите для них 4 часа (2 часа рабочего и 2 часа личного времени). Со временем вы начнете выделять меньше времени на такие ситуации, так как научитесь определять точно необходимое время.

план3

Распределите дела по важности:

  1. В первую очередь надо учесть дела, назначенные на определенное время, например, поход к доктору, встречи и переговоры, собеседования и т.п.
  2. Далее распределяются важные дела, которые чаще всего в списке занимают верхние позиции.
  3. В промежутках нужно распределить время на прием пищи и отдых, а также принятие душа.

Главное- записать!

Обязательно запишите список дел, это поможет вам поменять увлеченный взгляд на дела на отвлеченный. Таким образом вы выделите наиболее важные и неотложные пункты. Даже если у вас отличная память, имейте документ, где все записано.

Если вы работаете с компьютером все время, то календарь Outlook станет вашим помощником. Это очень удобная система, и научившись работать  с ней, вы начнете планировать день продуктивнее. Некоторые используют школьный дневник, который позволяет видеть всю неделю.

план4

Отличный метод сделать свой день более продуктивным – ведение записи:

  1. Запишите время, в которое планируете начать то или иное дело;
  2. Далее запишите время, планируемое для окончания дела;
  3. Следующим в списке идёт действительное время начала;
  4. Затем действителньое время окончания;
  5. Оценка действий по 10-балльной шкале.

Обязательно отдыхайте и не пренебрегайте приемами пищи и правилами личной гигиены. Условно поделите час на 10 минут для отдыха и 50 минут на выполнение дел. Можете выделить паузы по 25-30 минут несколько раз в день для отдыха.

план5

В списке обязательно должны быть пункты «Завтрак», «Обед» и «Ужин». Очень удобно определить время на непредвиденные ситуации, так вам не нужно будет перестраивать весь график. Такие дела как, звонок родителям, друзьям, общение с детьми должны быть учтены при планировании дня обязательно.

Не ругайте себя или окружающих, если не успеваете или выбиваетесь из графика. Это худшее, что вы сможете сделать. Присядьте, отдохните 5 минут, затем выделите несколько минут на составление нового плана.

В конце дня оцените свой день и то, как вы следовали графику.

  1. Оцениваем себя по 10-балльной шкале: насколько точно я попадала под план.
  2. Оценка продуктивности- как я сегодня работала (средняя оценка)?
  3. Наименьшая оценка- были ли минуты, когда совсем ленились и не попадали под график?
  4. Подготовка плана на следующий день.

план6

Как правило, первые две недели вы работаете на такое планировние, дальше оно работает на вас, помогая работать продуктивнее. Вы заметите это, если сравните оценки эффективности в первую и вторую недели.

Одним из важных факторов является ваше состояние утром. Если вы разгоните «велосипед дня» хорошо, то он будет двигаться правильно и эффективно. Когда же велосипед сбавляет скорость, то появляется риск упасть.

0 0

Обнаружили в тексте ошибку? Выделите ее и нажмите Shift + Enter

Оставить отзыв

Будьте первым, кто оставит комментарий!

Подпись
avatar
wpDiscuz
 
О Нашем портале

Всю интересующую Вас информацию, Вы можете увидеть, по ссылке ниже

О нас »
Оставайтесь с нами